B2 speaking situation mega-pack

Goal

Train B2 speaking for high-stakes practical situations that require diplomacy and clarity.

Situation 1: Workplace deadline negotiation

Task

Negotiate a deadline extension without sounding unprofessional.

Script

A: Wir müssen über den Abgabetermin sprechen.
B: Gibt es ein Problem mit dem aktuellen Zeitplan?
A: Der Umfang des Projekts ist größer als erwartet, und wir brauchen zwei zusätzliche Tage, um die Qualität zu sichern.
B: Welche Teile sind konkret betroffen?
A: Vor allem die Datenanalyse und der finale Qualitätscheck.
B: Können Sie garantieren, dass der neue Termin stabil bleibt?
A: Ja, unter der Bedingung, dass wir heute die Prioritäten klar festlegen.

Situation 2: Citizen office appointment

Task

Clarify missing documents and secure a follow-up appointment.

Script

A: Guten Morgen, ich habe einen Termin zur Anmeldung.
B: Guten Morgen. Haben Sie Ihren Mietvertrag und die Wohnungsgeberbestätigung dabei?
A: Den Mietvertrag ja, die Bestätigung leider noch nicht.
B: Ohne dieses Dokument können wir den Vorgang heute nicht abschließen.
A: Verstehe. Wäre es möglich, direkt einen neuen Termin für nächste Woche zu vereinbaren?
B: Ja, Dienstag um 9:30 wäre frei.
A: Perfekt, den Termin nehme ich.

Situation 3: Team conflict mediation

Task

Address misunderstanding and guide toward a shared solution.

Script

A: Ich habe den Eindruck, dass wir aktuell aneinander vorbeiarbeiten.
B: Was genau meinst du damit?
A: Die Aufgabenverteilung ist unklar, und dadurch entstehen doppelte Arbeiten.
B: Das stimmt teilweise. Wie können wir das besser lösen?
A: Ich schlage vor, dass wir Verantwortlichkeiten schriftlich festhalten und kurze tägliche Updates machen.
B: Das klingt sinnvoll. Lass uns damit ab morgen starten.

B2 speaking tip

In complex situations, clear structure plus calm tone is more persuasive than strong emotion.