A2 email function phrasebank

Goal

Use short function-based blocks to write practical A2 emails faster.

Function: asking

• Können Sie mir bitte sagen, ...?
• Haben Sie am [Datum] Zeit?
• Ist [Uhrzeit] für Sie möglich?

Function: confirming

• Ich bestätige den Termin am ...
• Das passt für mich.
• Vielen Dank, ich habe es notiert.

Function: thanking

• Vielen Dank für Ihre Hilfe.
• Danke für die schnelle Antwort.

Function: closing

• Viele Grüße
• Bis bald
• Mit freundlichen Grüßen

Mini build pattern

Greeting -> reason -> one request -> thanks -> closing

Tip

At A2, one phrase per function is enough for clear and polite emails.