Procedural clarification template

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Sehr geehrte/r [Name],

zur Vermeidung von Missverständnissen bitte ich um kurze Präzisierung des weiteren Ablaufs. Nach meinem aktuellen Stand sind folgende Punkte offen:

1. [offener Punkt 1]
2. [offener Punkt 2]
3. [offener Punkt 3]

Könnten Sie bitte bestätigen,

• welche Stelle jeweils zuständig ist,
• bis wann mit einer Rückmeldung zu rechnen ist und
• welche Unterlagen ggf. noch erforderlich sind?

Vielen Dank für Ihre Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen [Name]

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Process emails are strongest when open points are numbered and questions are explicit.