Appointment confirmation template

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Hallo [Name],

vielen Dank für Ihre Nachricht. Hiermit bestätige ich den Termin am [Datum] um [Uhrzeit] in/bei [Ort].

Falls sich etwas ändert, gebe ich Ihnen sofort Bescheid.

Viele Grüße [Name]

Variation (more formal)

Sehr geehrte/r [Name],

hiermit bestätige ich den Termin am [Datum] um [Uhrzeit]. Vielen Dank und bis dahin.

Mit freundlichen Grüßen [Name]

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In confirmation emails, always repeat date + time + place in one clear line.