Contract negotiation dialogue

Dialogue

A: Unter den aktuellen Bedingungen können wir den Vertrag in dieser Form nicht abschließen.
B: Welche Punkte sind für Sie kritisch?
A: Erstens die Haftungsklausel, zweitens die sehr kurze Umsetzungsfrist.
B: Bei der Frist könnten wir entgegenkommen. Wie viel Zeit benötigen Sie realistisch?
A: Vier zusätzliche Wochen würden die Umsetzung absichern, sofern die Freigabeprozesse parallel laufen.
B: Und bei der Haftung?
A: Hier schlagen wir eine klar begrenzte Risikoverteilung mit definierten Ausnahmen vor.
B: Das klingt verhandelbar.
A: Dann fasse ich die drei offenen Punkte schriftlich zusammen, damit wir eine verbindliche Entscheidungsgrundlage haben.

Quick translation guide

  • entgegenkommen -> accommodate / meet halfway
  • Risikoverteilung -> risk allocation
  • verbindliche Entscheidungsgrundlage -> binding basis for decision

Key phrases

  • Unter den aktuellen Bedingungen ...
  • Wir schlagen ... vor.
  • Damit wir eine verbindliche Grundlage haben ...

Practice drill

Negotiation simulation:

  1. identify non-negotiables
  2. offer one concession
  3. recap binding next steps