Project deadline negotiation dialogue

Dialogue

A: Wir müssen über die Abgabe am Freitag sprechen.
B: Gibt es ein Problem mit dem Zeitplan?
A: Ja, die Datenanalyse dauert länger als geplant, und ohne diese Ergebnisse ist die Präsentation nicht belastbar.
B: Wie viel zusätzliche Zeit brauchen Sie realistisch?
A: Zwei Arbeitstage. Dafür können wir die Qualität sichern und Nachbesserungen vermeiden.
B: Unter welchen Bedingungen bleibt der neue Termin stabil?
A: Wenn wir heute die Prioritäten neu festlegen und die Freigabe bis morgen erhalten.

Key phrases

• Wir müssen über ... sprechen.
• Wie viel zusätzliche Zeit brauchen Sie?
• Unter welchen Bedingungen ...?

Practice drill

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1. +1 day extension
2. no extension possible (find compromise)