School and university office language

Registration and deadlines

• Ich möchte mich für den Kurs anmelden.
• Bis wann ist die Anmeldefrist?
• Gibt es noch freie Plätze?
• Ich habe die Frist knapp verpasst. Gibt es eine Ausnahme?

Documents and certificates

• Ich brauche eine Immatrikulationsbescheinigung.
• Können Sie mir das Dokument digital schicken?
• Wo kann ich die Unterlagen einreichen?
• Ist eine beglaubigte Kopie notwendig?

Appointment and clarification

• Könnten wir einen kurzen Beratungstermin vereinbaren?
• Ich bin mir nicht sicher, welche Module ich wählen darf.
• Können Sie mir bitte den Ablauf kurz erklären?

Mini office dialogue

A: Guten Tag, ich möchte mich für den B2-Kurs anmelden.
B: Haben Sie den Einstufungstest schon gemacht?
A: Ja, letzte Woche. Können Sie bitte prüfen, ob noch Plätze frei sind?

Phrasebook tip

In school admin contexts, always ask about deadline + required documents together.