Hearing and formal meeting preparation

Goal

Prepare for formal hearings or high-stakes institutional meetings with controlled language.

Opening structure

• Vielen Dank für die Gelegenheit zur Stellungnahme.
• Ich werde meine Ausführungen in drei Punkten strukturieren.
• Zunächst zum Sachverhalt, anschließend zur Bewertung, abschließend zur Empfehlung.

Evidence and argument language

• Die vorliegenden Unterlagen belegen, dass ...
• Daraus ergibt sich aus meiner Sicht folgender Schluss:
• Der zentrale Streitpunkt liegt in ...
• Unter Berücksichtigung von ... erscheint ... vorzugswürdig.

Handling critical questions

• Danke für die Frage, ich präzisiere den Punkt gern.
• Diese Einschätzung gilt unter der Voraussetzung, dass ...
• Ich teile den Einwand teilweise, jedoch ...

Closing language

• Zusammenfassend beantrage ich ...
• Ich bitte um Berücksichtigung der genannten Punkte.
• Für ergänzende Rückfragen stehe ich zur Verfügung.

Phrasebook tip

Formal hearing performance improves when you signal structure before content.