Interview scheduling and follow-up

Scheduling phrases

  • Vielen Dank für die Einladung zum Gespräch.
  • Der vorgeschlagene Termin passt mir gut.
  • Wäre alternativ auch ... möglich?
  • Könnten Sie mir den Termin kurz bestätigen?

Clarification before interview

  • In welchem Format findet das Gespräch statt?
  • Mit wem werde ich sprechen?
  • Gibt es Unterlagen, die ich vorbereiten soll?

Post-interview follow-up

  • Vielen Dank für das informative Gespräch.
  • Ich freue mich über die Möglichkeit, Teil Ihres Teams zu werden.
  • Für Rückfragen stehe ich gern zur Verfügung.

Mini scheduling dialogue

A: Vielen Dank für die Einladung. Wäre Mittwoch um 14 Uhr möglich?
B: Ja, das passt. Das Gespräch findet online statt.
A: Perfekt, vielen Dank für die Bestätigung.

Phrasebook tip

Professional interview communication should be concise, polite, and logistically clear.