Housing & admin requests

Core phrases

• Seit dem 12. Mai liegt ein Wasserschaden in der Küche vor.
• Ich bitte um eine zeitnahe Reparatur.
• Könnten Sie den Termin schriftlich bestätigen?
• Ich habe hierzu bereits am Montag eine Nachricht gesendet.
• Bitte teilen Sie mir das weitere Vorgehen mit.

Contract and costs

• Welche Nebenkosten sind darin enthalten?
• Gibt es eine Mindestmietdauer?
• Wie hoch ist die Kaution, und bis wann ist sie fällig?
• Unter welchen Bedingungen ist eine Kündigung möglich?

Formal complaint mini template

Sehr geehrte Damen und Herren,
in meiner Wohnung liegt seit gestern ein Defekt an der Heizung vor.
Ich bitte daher um eine zeitnahe Terminvereinbarung zur Reparatur.
Für eine kurze schriftliche Bestätigung danke ich Ihnen im Voraus.

Phrasebook tip

For housing communication, combine factual detail with clear request and timeline.