Invitation messages and replies

Goal

Write invitation messages and responses for everyday situations (birthday, study group, dinner, event).

Invitation structure

1. Greeting
2. Occasion
3. Date and time
4. Place
5. Request for confirmation
6. Friendly closing

Invitation model

Hallo Miriam,
ich möchte dich gern zu meinem Geburtstag einladen.
Wir feiern am Samstag, den 15. Juni, um 18 Uhr.
Die Feier ist bei mir zu Hause in der Gartenstraße 8.
Kannst du mir bitte bis Donnerstag Bescheid geben?
Ich freue mich auf dich!
Viele Grüße
Nadia

Reply model (accepting)

Hallo Nadia,
vielen Dank für die Einladung!
Ich komme sehr gern und freue mich auf die Feier.
Bis Samstag!
Liebe Grüße
Miriam

Reply model (declining politely)

Hallo Nadia,
vielen Dank für die Einladung.
Leider kann ich am Samstag nicht kommen, weil ich Besuch bekomme.
Ich wünsche dir eine schöne Feier!
Liebe Grüße
Miriam

Writing tip

In practical messages, completeness matters: always include when, where, and response request.